Datenschutzerklärung
Helfen & Partner Human Resources AG (nachfolgend "wir", "uns" oder "unser") legt grossen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Informationen sammeln, verwenden, offenlegen und schützen, die Sie uns über unsere Website oder im Rahmen unserer Dienstleistungen zur Verfügung stellen.
1. Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Helfen & Partner Human Resources AG
Zähringerstrasse 34
8001 Zürich
Schweiz
2. Erfassung und Verwendung persönlicher Daten
Wir sammeln persönliche Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, wenn Sie unsere Dienstleistungen nutzen oder mit unserer Website interagieren. Dies kann in folgenden Situationen der Fall sein:
- Talent-Akquise und Rekrutierung: Wenn Sie sich für eine Stelle bewerben oder uns Ihren Lebenslauf zusenden, erfassen wir Informationen wie Ihren Namen, Kontaktdaten, Ausbildung, Berufserfahrung und sonstige relevante Angaben aus Ihren Bewerbungsunterlagen.
- Executive Search: Für die Suche nach Führungskräften können wir öffentlich zugängliche Informationen sowie Informationen, die uns von Dritten im Rahmen der Personalsuche zur Verfügung gestellt werden, erfassen.
- Anfragen und Kommunikation: Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über Kontaktformulare auf unserer Website kontaktieren, erfassen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Nachricht.
- Dienstleistungsbezogene Daten: Im Rahmen unserer Beratungsleistungen (HR-Strategie, Vergütung, Organisationsentwicklung, Software-Implementierung, Mitarbeiterbeziehungen, Führungskräfte-Coaching, Performance Management, Diversity & Inclusion) können wir organisationsbezogene und von Ihnen bereitgestellte personenbezogene Daten erfassen, die für die Erbringung der jeweiligen Dienstleistung notwendig sind.
- Website-Nutzung: Wenn Sie unsere Website besuchen, können wir technische Daten wie Ihre IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Verweildauer und besuchte Seiten erfassen, um die Funktionsweise und Sicherheit unserer Website zu gewährleisten und zu verbessern.
Die erhobenen Daten werden ausschliesslich für die Zwecke verwendet, für die sie uns mitgeteilt wurden, insbesondere zur Erbringung unserer Human Resources Beratungsdienstleistungen, zur Beantwortung von Anfragen, zur Verbesserung unserer Website und zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen.
3. Offenlegung von Daten an Dritte
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen notwendig ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Dies kann folgende Fälle umfassen:
- Kundenunternehmen: Im Rahmen von Talent-Akquise und Executive Search können wir Ihre Bewerbungsdaten an potenzielle Arbeitgeber weitergeben, jedoch nur mit Ihrer vorherigen Zustimmung.
- Dienstleister: Wir können externe Dienstleister (z.B. IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter) einsetzen, die uns bei der Bereitstellung unserer Dienste unterstützen. Diese Dienstleister sind vertraglich zur Vertraulichkeit und zum Schutz Ihrer Daten verpflichtet.
- Gesetzliche Verpflichtungen: Wir können gezwungen sein, persönliche Daten offenzulegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder auf Anordnung einer Behörde erfolgt.
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten ausserhalb der Schweiz oder des EWR erfolgt nur unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und mit geeigneten Garantien für einen angemessenen Datenschutz (z.B. Standardvertragsklauseln).
4. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre persönlichen Daten vor unautorisiertem Zugriff, Verlust, Missbrauch und Offenlegung zu schützen. Dazu gehören Verschlüsselung, Firewall-Systeme, Zugriffskontrollen und regelmässige Sicherheitsüberprüfungen.
5. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit folgende Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten:
- Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
- Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
- Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden): Sie können die Löschung Ihrer persönlichen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
- Recht auf Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, insbesondere wenn die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht.
- Recht auf Widerruf der Einwilligung: Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter den unten angegebenen Kontaktdaten.
6. Aufbewahrungsdauer
Wir speichern Ihre persönlichen Daten so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, notwendig ist oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist. Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Die jeweils aktuelle Version wird auf unserer Website veröffentlicht. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmässig zu überprüfen, um über unseren Umgang mit Ihren Daten informiert zu bleiben.
8. Kontakt bei Fragen
Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich dieser Datenschutzerklärung oder unserer Datenverarbeitungspraktiken haben, kontaktieren Sie uns bitte unter:
Helfen & Partner Human Resources AG
Zähringerstrasse 34
8001 Zürich
Schweiz